در فرآیند انبارداری، دقت در ورود و خروج کالا و به‌روزرسانی موجودی انبار از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. افزونه رسید و حواله انبار نرم‌افزار حسابداری سیبا، دقیقاً برای پاسخ به این نیاز طراحی شده است. این افزونه به شما کمک می کند تا هنگام صدور فاکتور خرید یا فروش، اسناد ورود و خروج کالا به انبار (رسید یا حواله) به صورت اتوماتیک و بدون دخالت دستی صادر شده و فرآیند تحویل یا دریافت کالا به درستی در سیستم ثبت شود. با استفاده از این افزونه، شما نه تنها از ایجاد رسید و حواله به صورت خودکار بهره‌مند می‌شوید، بلکه می‌توانید وضعیت تحویل کالا را مشخص کرده، روش ارسال و کد رهگیری را ثبت کرده، پیامک اطلاع رسانی به مشتری ارسال نمایید و در نهایت موجودی انبار را به سه بخش قابل فروش، رزرو شده و واقعی تفکیک کنید. این افزونه برای فروشگاه‌های آنلاین و فیزیکی، شرکت‌های پخش، واحدهای لجستیکی و تمام مشاغلی که با انبار و تحویل کالا سروکار دارند بسیار کاربردی و ضروری است.

چه زمانی افزونه رسید و حواله به کار می‌آید؟

• زمانیکه می‌خواهید رسید یا حواله کالا پس از ثبت فاکتور به صورت خودکار صادر شود
• زمانیکه نیاز به ثبت دقیق تحویل کالا توسط انباردار دارید
• زمانیکه می‌خواهید مشتری از طریق پیامک از تحویل کالا مطلع شود
• زمانیکه می‌خواهید بین موجودی واقعی، رزرو شده و قابل فروش تمایز قائل شوید
• زمانیکه برای هر حواله نوع ارسال (پست، تیپاکس، باربری...) و کد رهگیری ثبت می‌کنید
• و...

امکانات و ویژگی‌های افزونه رسید و حواله سیبا:

• ثبت خودکار رسید پس از فاکتور خرید و برگشت از فروش
• صدور اتوماتیک حواله پس از فاکتور فروش و برگشت از خرید
• قابلیت تحویل یا لغو تحویل رسیدها و حواله‌ها به صورت تفکیکی
• ارسال پیامک اطلاع‌رسانی پس از تحویل حواله
• چاپ رسید یا حواله مستقیماً از فاکتور
• ثبت روش ارسال (پست پیشتاز، تیپاکس و...) و کد رهگیری در حواله
• چاپ برچسب مرسوله برای هر حواله جهت چسباندن روی بسته‌ها
• گزارش‌گیری دقیق از اسناد اتوماتیک یا دستی
• گزارش‌گیری از رسید یا حواله‌های تحویل‌شده یا تحویل‌نشده
• تفکیک موجودی به ۳ سطح: واقعی، رزرو و قابل فروش
• همگام‌سازی موجودی انبار با اسناد رسمی و تحویل فیزیکی
• و...

مزایای استفاده از افزونه رسید و حواله:

• مدیریت حرفه‌ای جریان کالا در انبار
• کاهش خطای انسانی در ثبت رسید و حواله
• صرفه‌جویی در زمان صدور اسناد انبار
• بهبود تعامل بین بخش فروش، انبار و مشتری
• اطلاع‌رسانی سریع به مشتریان در لحظه تحویل کالا
• گزارش‌گیری دقیق برای کنترل موجودی و ردیابی کالا
• جلوگیری از فروش کالاهای رزرو شده یا تحویل‌نشده
• افزایش دقت در گزارش‌های مالی و انبارداری
• و...

چه مشاغلی به افزونه رسید و حواله نیاز دارند؟

• فروشگاه‌های اینترنتی و فیزیکی با انبار فعال
• شرکت‌های پخش مواد غذایی، آرایشی، دارویی یا صنعتی
• واحدهای تولیدی با نیاز به تحویل مواد اولیه یا محصولات
• مراکز لجستیک، انبارهای سراسری و انبارهای بین‌راهی
• کسب‌وکارهایی با سیستم ارسال کالا به مشتریان یا نمایندگی‌ها
• و...